选举事务处发布选委及选民资料外泄调查报告
选举事务处发言人重申,该处重视处理及保障个人资料,并遵守《个人资料(私隐)条例》及个人资料私隐专员公署和政府资讯科技总监办公室发出的守则或指引。处方会采取一切可行的措施,以防止同类事件再次发生。
选举事务处2022年3月23日资料外泄事件
该宗资料外泄事件发生于2022年3月23日,一名选举事务处职员没有跟从部门指引,将载有15070名选民资料的档案传送至其私人电邮地址,以方便工作。然而,该职员输入了错误的电邮地址,导致档案传送至一名不明收件人。
选举事务处表示,已于4月初向相关组别的职员实施科技限制措施。除非有真正的运作需要,否则,该些人员均无法透过部门的电邮系统传送电邮至互联网电邮帐户,他们的电脑亦不可浏览本港常用的互联网电邮服务供应商的网站。
选举事务处2022年4月28日资料外泄事件
选举事务处于2022年4月28日发生一宗资料外泄事件,一名选举事务处职员将一名选举委员会委员送交的回条(附个人资料)错误夹附在发送予64名选举委员会委员或其助理的测试电邮内。
选举事务处指,会不时检视处理个人资料的工作流程及作出合适改善措施,以确保相关程序能符合现行法例、规例及指引,并及早避免易于导致不适当地处理个人资料的工作程序。选举事务处亦会探讨利用资讯科技以收集选举委员会委员的个人资料及发送大量电邮的可行性,以避免出现人为错误。就事件反映有关职员的工作表现,选举事务处亦会采取适当的跟进行动。